Untuk Faktur Keluaran yang berhasil diupload ke DJP otomatis dapat langsung dikirimkan faktur pajaknya ke pelanggan. Untuk mengakses fitur ini, pastikan mengikuti langkah-langkah konfigurasi berikut:
- Masuk ke halaman Pengaturan.
- Lalu pilih menu Pengiriman data pajak untuk melihat konfigurasi otomatis pengiriman faktur keluaran.
- Secara default, otomatisasi pengiriman faktur keluaran dinyalakan. Sehingga, setelah faktur keluaran berhasil diupload ke DJP, akan muncul popup pengiriman faktur keluaran ke pelanggan.
- Ubah template email yang akan dikirimkan ke pelanggan saat pengiriman faktur keluaran. Variable [NamaPembeli] dan [NamaPerusahaan] dapat digunakan di dalam template pesan dan akan digantikan dengan nama pembeli (Pelanggan) dan nama penjual/perusahaan. Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahaan konfigurasi fitur ini.
- Ketika otomatisasi ini dinyalakan, setelah berhasil upload sebuah faktur keluaran, akan muncul pop up pengiriman faktur keluaran seperti di bawah ini.
- Ketika melakukan bulk upload faktur keluaran, pop up di atas akan muncul. Tapi selama pelanggan memiliki email tujuan, maka faktur keluaran tersebut akan otomatis langsung dikirimkan.