Untuk Faktur Keluaran yang berhasil diunggah ke DJP otomatis dapat langsung dikirimkan faktur pajaknya ke pelanggan. Untuk mengakses fitur ini, pastikan mengikuti langkah-langkah konfigurasi berikut:
Masuk ke halaman Pengaturan.
Lalu pilih menu Pengiriman data pajak untuk melihat konfigurasi otomatis pengiriman faktur keluaran.
Secara default, otomatisasi pengiriman faktur keluaran dinyalakan. Sehingga, setelah faktur keluaran berhasil diunggah ke DJP, akan muncul pop-up pengiriman faktur keluaran ke pelanggan.
Ubah template email yang akan dikirimkan ke pelanggan saat pengiriman faktur keluaran. Variabel [NamaPembeli] dan [NamaPerusahaan] dapat digunakan di dalam template pesan dan akan digantikan dengan nama pembeli (Pelanggan) dan nama penjual/perusahaan. Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan konfigurasi fitur ini.
Ketika otomatisasi ini dinyalakan, setelah berhasil unggah sebuah faktur keluaran, akan muncul pop up pengiriman faktur keluaran seperti di bawah ini.
Ketika melakukan bulk upload faktur keluaran, pop-up di atas akan muncul. Tapi selama pelanggan memiliki email tujuan, maka faktur keluaran tersebut akan otomatis langsung dikirimkan.
Demikian penjelasan mengenai cara mengirim Faktur Keluaran secara otomatis ke pelanggan. Selanjutnya, pelajari cara mengirim faktur keluaran melalui email, di sini.